Klokkenluidersregeling

Volgens artikel 27 van de Verordening Accountantsorganisaties en artikel 54 van de Nadere Voorschriften Accountantskantoren is het verplicht om de klokkenluidersregeling van ons kantoor op de website te plaatsen. Nova Accountants B.V. hecht waarde aan een goede klachtenregeling met een zorgvuldige en vertrouwelijke afhandeling van gemelde klachten. In dit kader is Nova Accountants B.V. van mening dat medewerkers en personen van buiten de organisatie zonder gevaar voor hun rechtspositie vermeende onregelmatigheden aan de orde moeten kunnen stellen. Iemand die gebruik maakt van deze klokkenluidersregeling kan de melding anoniem doen bij de vertrouwenspersoon van Nova Accountants B.V.

In deze regeling worden de volgende begrippen gebruikt:

• Medewerker: Alle aan Nova Accountants B.V. verbonden werknemers inclusief directie.
• Externe derde: Een ieder natuurlijk- of rechtspersoon niet zijnde Nova Accountants B.V. of één van haar medewerkers.
• Melder: Een ieder die een melding doet als bedoeld in deze klokkenluidersregeling.
• Vertrouwenspersoon: De door de directie aangestelde persoon in het kader van deze klokkenluidersregeling.
• (Vermeende) onregelmatigheid: Een op redelijke gronden gebaseerd vermoeden met betrekking tot: een (dreigend) strafbaar feit; een (dreiging van) het vernietigen of manipuleren van informatie; een (dreiging van) bewust onjuist informeren; een (dreigende) schending van wet- of regelgeving; een (dreigende) schending van geldende (gedrags)regels; of overige situaties die naar oordeel van de melder gemeld dienen te worden.

De accountantsorganisatie heeft een regeling die waarborgt dat personen van buiten en bij haar werkzame of verbonden personen zonder gevaar voor hun rechtspositie vermeende onregelmatigheden binnen of (mede) buiten de accountantsorganisatie aan de orde kunnen stellen. Deze regeling leidt ertoe dat klachten worden vastgelegd, vertrouwelijk en tijdig worden behandeld, en dat de onregelmatigheden – indien gegrond – tijdig worden afgehandeld door het nemen van passende maatregelen.

Deze klokkenluidersregeling heeft betrekking op:

• handelingen die leiden tot strafbare feiten door Nova Accountants B.V. of haar medewerkers;
• alle werkelijke of vermoede overtredingen van externe wet- en regelgeving;
• alle werkelijke of vermoede overtredingen van interne regelgeving;
• (dreigende) intimidatie van medewerkers;
• (dreigende) onrechtmatige vernietiging of manipulatie van gegevens;
• alle situaties die naar de mening van een melder voor melding in aanmerking komen.

Indien sprake is van een situatie die onder de reikwijdte van deze klokkenluidersregeling valt, heeft de melder de mogelijkheid deze te melden aan de vertrouwenspersoon. De melding vindt uitsluitend elektronisch plaats via nlansbergen@comitatu.nl of zijn plaatsvervanger R.A.D. Knoester (rknoester@comitatu.nl). Externe derden kunnen eveneens een melding verrichten via dit e-mailadres.

De vertrouwenspersoon bevestigt de melding binnen 1 week en informeert de melder hoe en binnen welke termijn de melding in behandeling zal worden genomen (uiterlijk vier weken na ontvangst).

Bij situaties van (dreigende) strafbare feiten of schending van beroepsregelgeving informeert de vertrouwenspersoon onmiddellijk de directie, zonder de bron bekend te maken.

De vertrouwenspersoon informeert de melder uiterlijk na vier weken over de afhandeling en de maatregelen die zijn genomen.

De melding, de correspondentie hierover en de behandeling geschieden onder volledige geheimhouding en vertrouwelijkheid, tenzij de melder de vertrouwenspersoon schriftelijk ontheft van zijn geheimhoudingsplicht. De directie van Nova Accountants B.V. garandeert medewerkers die meldingen doorgeven dat de melding op geen enkele wijze van negatieve invloed zal zijn op hun functioneren binnen Nova Accountants B.V., dan wel hun carrière.