Question 1

Is NOVA Accountants AFM-vergund?

Accepted Answer

Ja. NOVA Accountants is vergund door de Autoriteit Financiële Markten (AFM) en staat onder toezicht van de NBA (Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants) en NOREA. Alle controlerende accountants zijn ingeschreven als Registeraccountant (RA).

Question 2

Wat doet een registeraccountant?

Accepted Answer

Een registeraccountant voert wettelijk verplichte controles uit op jaarrekeningen en geeft een onafhankelijk oordeel over de getrouwheid van de financiële verantwoording.

Question 3

Wat is het verschil tussen een registeraccountant (RA) en een accountant-administratieconsulent (AA)?

Accepted Answer

Een registeraccountant (RA) is bevoegd om wettelijke controles (jaarrekeningcontroles) uit te voeren bij organisaties waarvoor een controleplicht geldt. Een accountant-administratieconsulent (AA) voert doorgaans samenstel- en adviesopdrachten uit voor het mkb, maar is niet bevoegd voor wettelijke controles.

Question 4

Welke sectoren controleert NOVA Accountants?

Accepted Answer

NOVA Accountants is gespecialiseerd in twee sectoren: onderwijsinstellingen (po, vo, mbo, hbo en universiteiten) en overheidsorganisaties (gemeenten, gemeenschappelijke regelingen en andere publiekrechtelijke lichamen). Wij kennen de specifieke wet- en regelgeving, verslaggevingsstandaarden en risico's in beide sectoren.

Question 5

Hoe zet NOVA data-analyse en AI in bij de controle?

Accepted Answer

Wij gebruiken data-analyse, procesautomatisering (RPA) en AI om transacties grondiger te onderzoeken, patronen eerder te signaleren en minder tijd te besteden aan routinewerk. Veilig en verantwoord gebruik staat daarbij voorop, en de professionele oordeelsvorming blijft altijd bij de accountant.

Question 6

Is een accountantscontrole voor onze organisatie verplicht?

Accepted Answer

Voor gemeenten wel: de gemeenteraad wijst een accountant aan die de jaarrekening controleert (artikel 213 Gemeentewet). Bekostigde onderwijsinstellingen verantwoorden hun jaarverslag, met de controleverklaring van de accountant, jaarlijks vóór 1 juli (Regeling jaarverslaggeving onderwijs). Voor stichtingen en andere organisaties hangt het af van de rechtsvorm, de omvang of de voorwaarden van subsidieverstrekkers. Wij kijken graag met u mee.

Question 7

Wat is de rechtmatigheidsverantwoording en wat controleert de accountant daarvan?

Accepted Answer

Sinds boekjaar 2023 legt het college van burgemeester en wethouders in de jaarrekening zelf verantwoording af over de financiële rechtmatigheid: zijn baten, lasten en balansmutaties tot stand gekomen volgens de geldende wet- en regelgeving? De accountant geeft een oordeel over de getrouwheid van de jaarrekening, inclusief deze rechtmatigheidsverantwoording. Een aantoonbaar werkende interne controle gedurende het hele jaar is daarvoor de basis.

Question 8

Wat is de SiSa-bijlage?

Accepted Answer

SiSa staat voor 'single information, single audit'. Gemeenten verantwoorden de besteding van specifieke uitkeringen in een bijlage bij de jaarrekening. De accountant controleert die bijlage als onderdeel van de jaarrekeningcontrole, zodat de informatie één keer wordt aangeleverd en één keer wordt gecontroleerd.

Question 9

Welke regels gelden voor de controle bij onderwijsinstellingen?

Accepted Answer

Bekostigde onderwijsinstellingen verantwoorden zich met een jaarverslag volgens de Regeling jaarverslaggeving onderwijs. De accountant controleert dat jaarverslag volgens het onderwijsaccountantsprotocol dat de Inspectie van het Onderwijs jaarlijks vaststelt. Dat protocol bevat ook de verplichte teksten voor de controleverklaring en voor het onderzoek naar de gegevens in het Basisregister onderwijs.

Question 10

Wat is continuous auditing?

Accepted Answer

Bij continuous auditing evalueren en verbeteren wij de controle gedurende het jaar. Afwijkingen worden direct gesignaleerd en gerapporteerd, zodat bevindingen eerder op de bestuurlijke agenda komen en de eindcontrole minder werk vraagt.

Question 11

Wat is het verschil tussen de interim-controle en de jaarrekeningcontrole?

Accepted Answer

Tijdens de interim-controle, meestal in het najaar, beoordelen wij de processen en de interne beheersing: zijn de maatregelen goed opgezet en werken ze in de praktijk? Na afloop van het boekjaar volgt de jaarrekeningcontrole, waarin wij de jaarrekening en de toelichtingen controleren. Die mondt uit in de controleverklaring. Bevindingen uit de interim-controle delen wij direct, zodat u ze nog in hetzelfde jaar kunt oppakken.

Question 12

Welke controleverklaring kunnen wij krijgen?

Accepted Answer

Een goedkeurende verklaring, een verklaring met beperking, een afkeurende verklaring of een verklaring van oordeelonthouding. Welke het wordt, hangt af van de fouten en onzekerheden die wij vinden en van de goedkeuringstoleranties. Voor gemeenten liggen die vast in het Besluit accountantscontrole decentrale overheden en in het controleprotocol van de raad; voor onderwijsinstellingen in het onderwijsaccountantsprotocol van OCW.

Question 13

Wat is het verschil tussen een accountantscontrole en een beoordelingsopdracht?

Accepted Answer

Bij een accountantscontrole geeft de accountant een redelijke mate van zekerheid. Bij een beoordelingsopdracht is de zekerheid beperkt en worden minder diepgaande werkzaamheden uitgevoerd.

Question 14

Welke informatie moeten wij aanleveren, en wanneer?

Accepted Answer

Bij de start van de controle ontvangt u van ons een overzicht van de benodigde stukken en een planning die aansluit op uw eigen deadlines. Voor onderwijsinstellingen is dat de verantwoording vóór 1 juli; gemeenten zenden de vastgestelde jaarrekening vóór 15 juli aan de provincie. Hoe vollediger de informatie bij aanvang, hoe soepeler en sneller de controle verloopt.

Question 15

Hoe lang duurt een jaarrekeningcontrole?

Accepted Answer

De doorlooptijd varieert per organisatie, maar een volledige jaarrekeningcontrole duurt gemiddeld enkele weken tot een paar maanden, afhankelijk van de complexiteit.

Question 16

Wat kost een jaarrekeningcontrole?

Accepted Answer

Dat hangt af van de omvang en complexiteit van uw organisatie, de kwaliteit van de interne beheersing en eventuele aanvullende verklaringen, zoals de SiSa-verantwoording of subsidieverklaringen. Wij stemmen de werkzaamheden en het honorarium vooraf met u af en leggen dat vast in de opdrachtbevestiging, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent.

Veelgestelde vragen

Over NOVA

Gemeenten

Onderwijs

Controle en samenwerking